- Kompetenzen zu valorisieren
- Zeit zu gewinnen
- Verwaltungskosten zu reduzieren
Vorteile
80 % mehr Produktivität
Den täglichen, kurzfristigen Personalbedarf einer Spitalorganisation zu managen, ist sehr zeitaufwändig – von der Suche nach den passenden Profilen im Mitarbeiterpool über die Anfrage der Mitarbeitenden bis hin zur Erstellung und Überprüfung der Einsatzpläne.
Delegieren Sie diese Aufgaben an OptiPlanner und sparen Sie bis zu 80 % Zeit beim Verfügbarkeitsmanagement.
Qualifizierte Datenbank
OptiPlanner unterstützt die laufende Aktualisierung der spezifischen Kompetenzen und Verfügbarkeiten Ihres Mitarbeiterpools. Unter Berücksichtigung der vom Poolmanager definierten Anforderungen («Constraints») schlägt das System die jeweils beste Personalkombination vor.
Ganz ohne Schreibarbeit und langwierige Suche nach dem idealen Profil, denn die übernimmt OptiPlanner für Sie.
Verwaltung in Echtzeit
OptiPlanner übermittelt die Anfragen und Angebote für kurzfristige Diensteinsätze in Echtzeit an alle Mitarbeitenden im Pool. Mitarbeitende, die das Anforderungsprofil erfüllen, können den jeweiligen Einsatz direkt über die Web-Schnittstelle der Software annehmen oder ablehnen.
Sie melden Ihren Bedarf, OptiPlanner übernimmt die Weiterleitung und verfolgt Ihre Anfrage in Echtzeit.
Produkte
OptiPlanner Staff
OptiPlanner Staff wurde speziell für Pools von Spitalmitarbeitenden und für Zeitarbeitsagenturen entwickelt.
Mit OptiPlanner Staff kann das Pflegepersonal seine persönlichen Daten, seine Verfügbarkeitszeiten und die Planung kurzfristiger Diensteinsätze ganz einfach per PC oder Smartphone verwalten. Bedarfsmeldungen werden direkt an das Personal übermittelt, das sie zu jeder Tages- und Nachtzeit mit einem Klick beantworten kann.
OptiPlanner Manager
OptiPlanner Manager wurde speziell für Poolmanager, Abteilungsleiter, Stationsleiter und Planungsmanager entwickelt.
OptiPlanner Manager zeigt den Mitarbeitenden angefragte Dienste in Echtzeit an und ermöglicht die Weiterverfolgung der Anfragen, bis die bestmögliche Lösung für die definierten Anforderungen gefunden wurde. Die Pläne können automatisch validiert werden, und zur Optimierung der Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung lassen sich die Daten per Mausklick in Management- und Statistik-Tools übernehmen.
OptiPlanner Solver
OptiPlanner Solver ist das Herzstück unserer Lösung. Mit diesem Tool wird OptiPlanner an die jeweilige Umgebung angepasst, um die für Ihre Anforderungen geeignete Lösung schnellstmöglich zu finden.
OptiPlanner Solver fasst alle für ein gutes Personaleinsatzmanagement erforderlichen Informationen in einer qualifizierten Datenbank zusammen. Das System findet für jede von den Diensten gemeldete Anfrage die bestmögliche Parameterkombination. Es registriert die eingehenden Rückmeldungen und bestätigt Mitarbeitenden und Managern die zugeteilten Dienste. OptiPlanner Solver unterstützt darüber hinaus den Datenexport in die üblichen Abrechnungs-, Management- und Statistikprogramme.