Dans une organisation hospitalière, la gestion des besoins ponctuels de ressources en personnel prend beaucoup de temps au quotidien, entre recherche des profils adaptés, sollicitation des membres du Pool, planification, validation des plannings.

En délégant ces tâches à OptiPlanner, vous économisez jusqu'à 80% du temps consacré à la gestion des disponibilités.

OptiPlanner facilite les flux d’information grâce au traitement informatique des demandes, notifications et suivis d’ordres de mission. Le travail se poursuit au-delà des horaires de présence, pour plus d’efficacité.

OptiPlanner prend en charge l’ensemble des tâches jusqu’à l’obtention d’une solution adaptée.

Grâce à OptiPlanner, les collaborateurs du Pool reçoivent en temps réel les demandes et offres de mission ponctuelle. Le personnel qui correspond au profil requis peut accepter ou refuser la mission directement via l’interface web du logiciel.

Vous annoncez vos besoins, OptiPlanner se charge de diffuser et de suivre votre demande, en temps réel.

En plus de l’interface web du logiciel, les collaborateurs ont accès à une application mobile qui gère les notifications de mission en temps réel, ainsi que leurs plannings, grâce à une fonction pointage.

Grâce à son appli pour smartphone, OptiPlanner est accessible en tout temps par l’ensemble des collaborateurs.

OptiPlanner permet la mise à jour continue des compétences spécifiques et des disponibilités du personnel rattaché au Pool. En fonction des contraintes préalablement posées par le Pool Manager, il vous propose la meilleure combinaison de ressources.

Fini la paperasse et les recherches fastidieuses pour trouver le profil idéal: OpiPlanner fait le tri pour vous.

OptiPlanner met automatiquement à jour les plannings de disponibilités et les plannings de missions enregistrées, à l’intention des collaborateurs et des gestionnaires de planification.

Visibilité et suivi: OptiPlanner facilite votre gestion en rendant disponibles les emplois du temps des équipes.

Avec OptiPlanner, les plannings et budgets des collaborateurs du Pool sont validés en temps réel. Le logiciel vous permet un meilleur contrôle et une gestion facilitée des budgets alloués aux missions ponctuelles dans les services.

Doté de fonctions de statistique et d’export vers vos outils de gestion, OptiPlanner optimise le suivi de vos budgets.

En choisissant OptiPlanner, vous optez pour la tranquillité. En effet, la solution inclut le support et la maintenance. En outre, nos équipes sont à votre disposition pour la configuration du système et la formation de vos collaborateurs à ce nouvel outil.

OptiPlanner vous offre une solution clés en main et accompagne vos équipes dans sa mise en place et son utilisation.

Parce que les données de vos services sont précieuses, OptiPlanner assure leur sécurité avec un hébergement géré en Suisse, à Zurich, répondant aux exigences des normes de sécurité de l’information ISO 27001 et ISO 27018.

Pour assurer la sécurité et la protection de vos données, OptiPlanner a choisi un site d’hébergement expérimenté.